مادة 31: تشكيل لجان تنفيذ ومتابعة أنشطة وحدة الجودة:

تتكون لجان تنفيذ ومتابعة أنشطة وحدة الجودة بالمعهد من ست عشر لجان هما:

1- لجنة التوعية والإعلام.

2- لجنة التدريب.

3- لجنة القياس والتقييم والمتابعة والتقويم.

4- لجنة التخطيط الاستراتيجى

5- لجنة الهيكل التنظيمى

6- لجنة القيادة والحوكمة

7- لجنة المصداقية والأخلاقيات

8- لجنة الجهاز الإدارى

9- لجنة الموارد والتسهيلات المادية

10- لجنة  المشاركة المجتمعية

11- لجنة الطلاب والخريجيون

12- لجنة المعايير والبرامج الأكاديمية

13- لجنة التعليم والتعلم

14- لجنة أعضاء هيئة التدريس

15- لجنة البحث العلمى

16- لجنة إدارة الجودة

مادة 32: مهام لجنة التوعية والإعلام:

- إعداد خطة إعلامية ثانوية موثقة لنشر ثقافة الجودة بالمعهد بين أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز الإدارى والطلاب.

- إصدار النشرات الإعلامية بالمعهد (مطويات، ملصقات، مطبوعات، نشرات الويب، ....).

- القيام بالتوعية الإعلامية لنشر ثقافة ومفاهيم الجودة بالمعهد من خلال الندوات و ورش العمل واللقاءات والجلسات مع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز الإدارى والطلاب.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 33: مهام لجنة التدريب:

- تقييم الوضع الحالي وتحديد الاحتياجات التدريبية للمعهد بشكل مستمر.

- تحديد الموضوعات ذات الأولوية، لتنمية مهارات السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم في مجالات التدريس والتقويم.

- وضع خطة تدريب لرفع وتنمية قدرات أعضاء  هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز الإدارى والطلاب بالمعهد، بما يسهم فى تحقيق خطة المعهد والوصول للجودة الشاملة.

- عمل دراسة عن إمكانية تدريب كوادر من المجتمع المحيط.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 34: مهام لجنة القياس والتقييم والمتابعة والتقويم:

- وضع النماذج المختلفة التى تستخدم لتقييم أنشطة المعهد المختلفة بجانبيها الأكاديمى والإدارى فى ضوء المعايير التى حددتها الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.

- تحليل نتائج القياس والمتابعة والتقويم لكافة الأنشطة الأكاديمية والبحثية والإدارية والخدمية، ورصد السلبيات والإيجابيات داخل المعهد، وإعداد تقرير بها مشفوع بالمقترحات لتطوير أداء المعهد لتعزيز جودة التعليم وتحسين مخرجات التعلم لدى الطلاب، وكخطوة أساسية للتأهيل للاعتماد، لرفعها للمجلس التنفيذى للوحدة.

- إجراء الدراسات اللازمة لتقييم وتقويم نظام الامتحانات بالمعهد ورفع تقارير بشأنها للإدارة العليا مشفوعة بمقترحات التطوير اللازمة لذلك.

- إعداد ميثاق لنظم تقويم أداء الطلاب، يتضمن جميع القواعد واللوائح والقوانين المنظمة لعملية التقويم.

- مناقشة تقرير لجنة شئون الطلاب ودعم الخدمات الطلابية بوحدة ضمان الجودة بالمعهد الخاص بصندوق الشكاوى والمقترحات الخاص بالطلاب، ورفع التوصيات لمجلس إدارة المعهد.

- مناقشة تقارير قياس الرضا لجميع أطراف مجتمع المعهد الداخلي والخارجي وإتخاذ القررات والإجراءات لرفع مستوى الرضا.

- مراجعة تقارير كل مادة على حده، وإعداد تقرير نهائى بها، ورفعه لمجلس إدارة المعهد.

- مراجعة تقارير البرامج كاملة، وإعداد تقرير نهائى بها، ورفعه لمجلس إدارة المعهد.

- إعداد تقارير عن نتائج الامتحانات وإحصائياته، ورفعه لمجلس إدارة المعهد.

- التحقق من مخرجات التعلم المستهدفة، ومسار العملية التعليمية فى اتجاها السليم من خلال التغذية الراجعة التى تتوفر من خلال الاستبيانات ونتائج تقرير المقررات الدراسية ومن خلال ملف المتابعة الخاص بكل مقرر، وتقارير البرامج كامله، وتقارير نتائج الامتحانات وإحصائياتها، وكذلك من خلال المقابلات الشخصية للطلبة والملاحظة، ورصد نقاط القوة والضعف فى العملية التعليمية وإعداد تقرير نهائى بها ورفعه لمجلس الإدارة لمناقشته لتفادى السلبيات وتصحيح مسارها فى ضوء نتائج العملية التقويمية وتدعيم نقاط القوة.

- إعداد القواعد المنظمة للامتحانات ( تشكيل لجان الامتحانات ـ التصرف فى حالات الغش ـ التعامل مع حالات التظلم ـ ......) وفقاً للقوانين واللوائح المنظمة لذلك، وإعلامها لأعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب بالمعهد.

- وضع معايير اختيار رئيس الكنترول وأعضائه ولجان سير الامتحانات ورؤساء اللجان والملاحظين، وفقاً للقوانين واللوائح المنظمة لذلك.

- إعداد القواعد المنظمة للعمل بالكنترول ( قواعد التسليم، والتسلم، والرصد، .... )، وفقاً للقوانين واللوائح المنظمة لذلك.

- تحديد مواعيد الامتحانات وأماكن انعقاده، ووضع خريطة بتلك الأماكن المخصصة، وقانون الغش وعقوبته والطرق الرسمية لتقديم التظلمات وإعلانها، وفقاً للقوانين واللوائح المنظمة لذلك.

- تحديد مهام أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وجميع الإداريين بالمعهد قبل وأثناء وبعد الامتحان، وفقاً للقوانين واللوائح المنظمة لذلك.

- تحديد المهارات اللازمة للإجابة على الامتحان.

- متابعة تنفيذ خطة سير الامتحانات.

- وضع المواصفات القياسية لورقة أسئلة الامتحان.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 35: مهام لجنة التخطيط الاستراتيجى:

- إجراء التحليل البيئى الرباعى للمؤسسة وتقييم المخاطر ومناقشته مع كافة الأطراف المعنية داخل وخارج المؤسسة (أعضاء هيئة تدريس/ طلاب/ إداريين/ الأطراف المجتمعية) واعتماده.

- مراجعة الرؤية والرسالة وتحديد الغايات والأهداف الإستراتيجية مبنية على التحليل البيئى للمؤسسة ووضعها التنافسي والتحديات الحالية والمستقبلية ومناقشتها بمشاركة كافة الأطراف المعنية واعتمادهما وإعلانها.

- تحديد الوضع الاستراتيجى للمؤسسة.

- تحديد الوضع التنافسى للمؤسسة.

- إعداد الخطة التنفيذية لتحقيق الغايات والأهداف الإستراتيجية.

- إعداد الخطة الزمنية لتحقيق الخطة التنفيذية للخطة الإستراتيجية.

- متابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية وإعداد تقرير سنوى لما تم تنفيذه.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 36: مهام لجنة الهيكل التنظيمى

- دراسة الهيكل التنظيمى وتحديثه.

- تحديد رؤية ورسالة جميع إدارات المؤسسة منبثقة من رؤية ورسالة المؤسسة وإعلانها.

- تحديد مهام واختصاصات جميع إدارات المؤسسة وإعلانها.

- إعداد توصيف وظيفى أكاديمى وإدارى وفقاً للهيكل التنظيمى للمؤسسة.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 37: مهام لجنة القيادة والحوكمة

- تحديد معايير اختيار وتعيين القيادات الأكاديمية والإدارية واستقطاب القيادات.

- وضع آليات لقياس نمط القيادة (أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة ـ العاملين ـ الطلاب ).

- تحديد معايير تقيم الجهاز الإدارى والأكاديمى.

- تقييم أداء الجهاز الأكاديمى.

- وضع خطة لتنمية الموارد الذاتية تتنوع فيها مصادر التمويل.

- إقامة جسور تعاون فعال مع المؤسسات الإنتاجية والخدمية في المجتمع، وإقامة شراكة أو اتفاقيات أو استشارات أو مشروعات في مجالات الاهتمام المختلفة.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 38: مهام لجنة المصداقية والأخلاقيات

- تحديد معايير وضوابط العدالة وعدم التمييز بين أعضاء المجتمع الأكاديمى (توزيع أعباء الإشراف والتدريس، والحوافز والمكافآت، والبعثات، وغيرها).

- تحديد معايير وضوابط العدالة وعدم التمييز بين العاملين ( توزيع أعباء العمل, والحوافز والمكافآت، والترقيات، والنقل، وغيرها).

- تحديد معايير وضوابط العدالة وعدم التمييز بين الطلاب من حيث المساواة في فرص التعلم والتقويم.

- وضع آليات للتعامل مع شكاوى ومقترحات الأطراف المختلفة الداخلية والخارجية للمؤسسة.

- تحديد الأخلاقيات المهنية فى المؤسسة وتخصصاتها، وتحديد التوقعات المتبادلة بين أقسام المؤسسة والأطراف المتعاملين معها فى دليل المؤسسة للأخلاقيات المهنية.

- نشر الوعى بأخلاقيات المهنة.

- وضع آليات للتعامل مع الممارسات التى لا تتفق مع أخلاقيات المهنة.

- تحديد ضوابط ومعايير الالتزام بحقوق الملكية الفكرية والنشر بالمؤسسة، وتحديد الممارسات المحظورة والمسموحة.

- وضع آليات التعامل مع الممارسات المحظورة للملكية الفكرية.

- إصدار دليل خاص بحقوق الملكية الفكرية.

- نشر الوعى بحقوق الملكية الفكرية والنشر.

- إعداد إرشادات للمترددين على المكتبة لمراعاة التزامهم بالضوابط المنصوص عليها في قانون الملكية الفكرية.

- استطلاع آراء أعضاء هيئة التدريس بالمؤسسة حول فاعلية الإجراءات المتبعة للمحافظة على الملكية الفكرية والنشر.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 39: مهام لجنة الجهاز الإدارى

- تقييم أداء الجهاز الإدارى.

- استطلاع آراء القيادات الإدارية والعاملين حول مدي مصداقية النظم الحالية المستخدمة في تقييم الأداء

- عمل الاستبيانات اللازمة لقياس مدى رضا الجهاز الإدارى.

-تحديد آلية لتذليل المعوقات الإدارية و تطوير الإدارات الحالية.

- وضع آليات لتعظيم الاستفادة من الموارد البشرية المتاحة للمؤسسة .

- إعداد نظم ومعايير دعم وتحفيز الأداء المتميز فى المجال الإدارى وكذلك الرعاية الاجتماعية والصحية للعاملين.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمؤسسة.

مادة 40: مهام لجنة الموارد والتسهيلات المادية

- تضمن إدارة المعهد توفير الموارد المالية لوحدة ضمان الجودة للقيام بمهامها والصرف على أنشطة المتابعة والتقييم والندوات وورش العمل وإعداد المطبوعات اللازمة.

- وضع خطة لزيادة نسبة الموارد الذاتية المستخدمة في دعم العملية التعليمية والبحثية.

- إعداد دراسة لمبانى المؤسسة من حيث التصميم والمساحة والمناخ الصحي من حيث التهوية والإضاءة والنظافة والتجميل وطبيعة نشاط المؤسسة  وتناسبه مع أعداد الطلاب وإعداد مقترح للتطوير ورفعه للإدارة العليا.

- إعداد دراسة لنظم ووسائل الأمن والسلامة في مبانى المؤسسة وتوفير مخارج الطوارئ والعلامات الإرشادية اللازمة، والتسهيلات المناسبة لمكافحة الحريق وإعداد مقترح للتطوير ورفعه للإدارة العليا.

- تقييم الوضع الحالي للمعهد وتحديد احتياجات الصيانة والبنية الأساسية لابنيه المعهد و المعامل والمراسم بناء علي معايير الاعتماد.

- إعداد دراسة لأماكن ممارسة الأنشطة الطلابية المختلفة، مثل الأنشطة الرياضية والثقافية والاجتماعية والجوالة وغيرها وملائمتها من حيث التجهيزات، وإعداد مقترح للتطوير ورفعه للإدارة العليا.

- إعداد دراسة للأجهزة والمعدات والمعامل المتاحة بالمؤسسة ومدى كفايتها للأعداد المتاحة والمستقبلية للطلاب، وإعداد مقترح للتطوير ورفعه للإدارة العليا.

- إعداد العلامات الإرشادية المناسبة لتحقيق الأمن والسلامة لأفراد ومعدات المؤسسة.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 41: مهام لجنة  المشاركة المجتمعية

- دراسة متطلبات واحتياجات المجتمع المحلى.

- دراسة مدى مساهمة الأقسام الأكاديمية  لتلبية احتياجات المجتمع المحلى.

- عمل قاعدة بيانات للخدمات والأنشطة والاستشارات العلمية التى تقدمها المؤسسة فى إطار المشاركة المجتمعية وتقييم مدى ملائمتها وكفاءتها للمجتمع وسوق العمل.

- تحديد القطاعات العامة والخاصة المستفادة من الأنشطة التى تقدمها الكلية0

- عمل قاعدة بيانات للمجتمع المحيط والمحلى ولسوق العمل.

- عمل قاعدة بيانات للخدمات والأنشطة والاستشارات العلمية التى يقدمها المعهد فى إطار المشاركة المجتمعية وتقييم مدى ملائمتها وكفاءتها للمجتمع وسوق العمل.

- إعداد خطة للمشاركة المجتمعية وتنمية البيئة على أن تبنى على أساس الاحتياجات الحقيقية للمجتمع المحيط، ونابعة من طبيعة الدراسة بالمعهد.

- متابعة تنفيذ خطه المشاركة المجتمعية، وجمع البيانات عن احتياجات المجتمع المحيط والمحلى والقومى.

- إقامة مشاريع ذات طابع خاص لخدمة المجتمع الخارجى يشارك بها أعضاء هيئة التدريس.

- اشتراك أعضاء هيئة التدريس في الجمعيات الأهلية.

- تقييم المستفيدين للأنشطة الخارجية عقب كل نشاط.

- تقييم بعدى للمستفيدين من الدورات فى نهاية كل دورة .

- قياس مستوى رضا الأطراف المجتمعية عن خدمات المجتمع وتنمية البيئة التى يقدمها المعهد.

- وضع نظام للتقويم واضح وشفاف للدور التى قامت به المؤسسة فى تقديم الخدمة المجتمعية والوقوف على السلبيات والايجابيات .

- عمل التقارير الدورية الموثقة عن أنشطة المؤسسة الهادفة لخدمة المجتمع وتنمية البيئة.

- تشجيع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة، الطلاب، و العاملين بالمعهد على المشاركة في الخدمة المجتمعية، كذلك الأطراف المجتمعية الخارجية لتدريب الطلاب في أماكن العمل.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 42: مهام لجنة الطلاب والخريجيون

- عمل قاعدة بيانات وإحصائيات للطلاب والخريجون.

- عمل قاعدة بيانات وإحصائيات للطلاب الوافدين توضح نسبة هؤلاء الطلاب إلى العدد الإجمالي بالمؤسسة ومتوسط معدل الزيادة للطلاب الوافدين مقارنة بالأعوام السابقة.

- عمل قواعد بيانات لمعدلات تطور نسبة الطلاب المتفوقين خلال السنوات السابقة.

- إعلان سياسات المؤسسة لقبول وتحويل وتوزيع الطلاب، وإعلانها على (إنترنت/ دليل الطلاب/ إدارة شئون الطلاب) وكذلك بالنسبة للطلاب الوافدين.

- عمل قاعدة بيانات عن نسبة التحويلات من المؤسسة وإليها سنوياً وتوضيح المبررات الكافية في حالة زيادة معدلات التحويل من المؤسسة.

- إعداد دراسة للتحقق من تناسب بين أعداد الطلاب المقبولين مع الموارد المتاحة للمؤسسة (أماكن الدراسة/ المعامل/ الأجهزة والمعدات......... الخ).

- إعداد وتنظيم برامج تنظيمية للطلاب الجدد.

- وضع قواعد محددة  لتوزيع الطلاب على الأقسام النوعية وإعلانها.

- متابعة وتفعيل الإرشاد الطلابى والإرشاد الأكاديمي، والريادة العلمية بالمؤسسة، بما يضمن تدعيم قدرات وإمكانيات الطلاب العلمية والشخصية.

- تحديد معايير اختيار وتعيين الرائد العلمي.

- إعداد برامج للرعاية الاجتماعية والصحية والنفسية، والأنشطة الطلابية للطلاب استناداً على الظروف والاحتياجات الفعلية الخاصة بهم.

- إعداد نظم ومعايير دعم وتحفيز الأداء المتميز فى المجال التعليمى للطلاب المتفوقين والمبدعين والمتعثرين دراسياً.

- إعداد برامج وأنشطة متنوعة لرعاية الطلاب الوافدين.

- إصدار دليل للوافدين.

- عمل الدعاية اللازمة لجذب الطلاب المحلية والطلاب الوافدين.

- وضع خطة للأنشطة الطلابية.

- عمل قواعد بيانات للمراكز المتقدمة التي حصلت عليها الطلاب في الأنشطة الطلابية المختلفة، سواء على المستوى المحلي أو الدولي.

- متابعة وتقييم الأنشطة الطلابية.

- وضع آلية لفحص التماسات الطلاب وحل شكاواهم.

متابعة صندوق الشكاوى والمقترحات الطلابية من خلال الآليات التالية:

- التعريف بإجراءات الشكاوي والتعامل معها.

- استلام الشكاوي المقدمة يدوياً أو المرسلة من مكاتب الإدارة العليا أو الموجودة في صناديق الشكاوي بالكلية.

- إرسال الشكاوي واقتراح الحلول ورفع تقرير بها للإدارة العليا للمؤسسة.

- تلقي الرد علي الشكوي من المختص وإبلاغ صاحب الشكوي بالرد.

- إعداد تقرير سنوي عن الشكاوي وتحليل الأسباب وتقديم مقترحات عن الإجراءات الوقائية والتصحيحية.

آلية فض صناديق الشكاوي:

- يتم فض صناديق الشكاوي دورياً (كل أسبوعين) وذلك بواسطة لجنة ثلاثية مشكلة من:

- عضو من اللجنة

- إداري من سكرتارية.

- طالب (يفضل رئيس أو أمين إتحاد الطلاب)

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 43: مهام لجنة المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية وجودة فرص التعليم والتعلم.

- تبنى المعايير الأكاديمية القومية القياسية المرجعية.

- الاطلاع على المعايير القياسية للكليات المناظرة إقليمياً ودولياً.

- الاطلاع على المعارف والمهارات الحديثة إقليمياً ودولياً.

- التعرف على احتياجات الطلاب وسوق العمل.

- تحديد أهداف البرامج .

- تحديد المحتوى العلمى للبرامج.

- تحديد الأنشطة العلمية للبرامج.

- تحديد طرق تقييم البرامج .

- استخدام أساليب ووسائل حديثة لتدريس المقررات الدراسية.

- مقارنة أهداف البرامج فى ضوء وأهداف المؤسسة.

- تعديل  أهداف البرامج فى ضوء وأهداف المؤسسة إذا لزم الأمر.

- متابعة توصيف البرامج والمقررات الدراسية والتأكد من كل برنامج تعليمى يقوم بتعريف وتطبيق المعايير الأكاديمية القومية القياسية المرجعية التى يتبعها المعهد واستيفائها كافة المعلومات اللازمة، بما يتماشى مع رسالته، وبما يضمن إكساب الخريج للمواصفات والمهارات اللازمة لسوق العمل.

- تقديم الدعم الفني لأعضاء هيئة التدريس فيما يخص بتوصيف المقررات أو إعداد تقارير المقررات.

- متابعة إعداد ملفات المقررات بعد انتهاء الفصل الدراسي سنوياً.

- مراجعة وتقييم البرامج الدراسية ومدى ملائمتها للمعايير المتبناة، ومطابقتها باللائحة.

- وضع خطة لتطوير البرامج الدراسية، واستحداث برامج دراسية مميزة، واقتراح الإجراءات اللازمة للتطوير.

- تحويل المقررات إلى مقررات الكترونية.

- تنوع طرق التقييم على أن يكون واضحة وشفافة لتقيم أداء الطالب.

- وضع الممتحن الخارجى ضمن اللجان الشفوية والتطبيقية.

- مشاركة الطلاب فى وضع جداول الامتحانات  وتوقيت الإعلان.

- تبصير الطالب كيفية وضع الدرجات والتقييم وكيفية التصحيح.

- تحديد المعايير الامتحانية.

- وضع منظومة واضحة لمتابعة الامتحانات طبقاً لمعايير واضحة وعادلة.

- متابعة طرق الامتحانات والتقويم بلمؤسسة وتطويرها لتتوافق مع متطلبات نظم توكيد الجودة.

- تحديد مواصفات الكتاب الجامعي وتحديد معايير تسعير كتب المقررات.

- تقييم الوضع الحالي لجودة العملية التعليمية، ومدى توافر وسائل التعليم والإمكانيات اللازمة للتعلم (المعامل الدراسية، والورش، والمراسم، وقاعات التدريس وتجهيزاتهم، والتأكد من صيانتها).

- وضع خطة لتطوير جودة العملية التعليمية بعد تحديد الاحتياجات اللازمة لتطوير المعامل ، والورش، والمراسم، وقاعات التدريس طبقا لمتطلبات كل مقرر من الساعات العملية والأجهزة والأدوات والمعدات.

- تحديث المكتبة وتطويرها.

- عمل قاعدة بيانات للبرامج الدراسية والمعامل الدراسية والورش، والمراسم وقاعات التدريس.

- القيام بدور إرشادي للتأكد من أن كل قسم علمي يحتفظ بملف لكل مقرر بحيث يحتوى على (توصيف المقرر ومصفوفته  تقرير مقررات دراسية- نماذج امتحانات سابقة..... إلخ).

- متابعة طرق الامتحانات والتقويم بالمعهد وتطويرها لتتوافق مع متطلبات نظم توكيد الجودة.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 44: مهام لجنة التعليم والتعلم

- تحديد إستراتيجيات التعليم والتعلم بما يحقق رسالة وأهداف المؤسسة، وتوثيقها وإعلانها على كافة الأطراف.

- مراجعة استراتيجيات التعليم والتعلم دورياً في ضوء نتائج الامتحانات، ونتائج استقصاء الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وأعضاء الهيئة المعاونة.

- التأكد من ملاءمة أنماط التعلم المستخدمة لمخرجات التعلم المستهدفة.

- التأكد من أن المقررات الدراسية تحتوى على مجالات معينة وطرق تدريس لتطبيق التعلم الذاتى.

- تحديد وتدريب الطلاب على طرق التعلم الذاتى.

- وضع سياسات تساعد على تقديم حلول مبتكرة وعملية لمشكلات التعليم والتى من أمثلتها ما يلى:

 بالنسبة للكثافة العددية الزائدة للطلاب.

-بالنسبة إلى انخفاض عدد الطلاب.

 بالنسبة للدروس الخصوصية.

بالنسبة لضعف الموارد المتاحة.

بالنسبة لنقص أو زيادة أعضاء هيئة التدريس.

بالنسبة للكتاب الجامعي.

- تطوير نظام التدريب الميدانى فى ضوء الأهداف المرجوة منها تبعاً لأهداف الكلية.

- وضع آليات موثقة لتقويم نتائج التدريب الميداني للطلاب.

- تصمم المؤسسة مجموعة من المؤشرات الموضوعية لقياس فاعلية التدريب الميداني للطلاب.

- وضع آليات محددة للتأكد من مدى توافق وربط الامتحانات بمخرجات التعلم المستهدفة.

- وضع آليات محددة للتأكد من عدالة تقويم الطلاب على مستوى القسم والكلية.

- وضع آليات فعالة لتوثيق نتائج الامتحانات.

- إنشاء نظام لتقييم نتائج الامتحانات بصفة دورية.

- إعداد تقرير عام عن نتائج الامتحانات وعرضه على المجالس المتخصصة.

- تحليل نتائج تقويم الطلاب على المستويات المختلفة (الفرق الدراسية/ المقررات) والاستفادة منها في تطوير البرامج والمقررات الدراسية.

- وضع قواعد موثقة للتعامل مع تظلمات الطلاب من نتائج الامتحان، وإعلانها ومراقبة تطبيقها.

- عمل نظام دورى لقياس رأى الطلاب فى عملية التعليم والتعلم.

- فحص الكتب والمذكرات الدراسية والتأكد من مناسبتها مع التوصيف وجوده المراجع.

- أنشاء آلية لمتابعة الجداول الدراسية وحضور أعضاء هيئة التدريس.

- توعية الطلاب بأهداف الكلية ورسالتها والأقسام والمقررات وكيفية العمل على مصداقية التقييم.

- وضع آلية لمتابعة تنفيذ أعضاء هيئة التدريس للساعات المكتبية.

- وضع آلية لمتابعة تنفيذ أعضاء هيئة التدريس للريادة العلمية.

- دليل الطالب يوضح الجداول التعليمية، واللوائح والتعليمات لمختلف الأقسام، والأنشطة الطلابية، والخدمات المتاحة

- تحديد مساحة الدراسة بالمكتبة وإمدادها بالتجهيزات.

- وضع نظام مناوبة للعمل بالمكتبة.

- حصر أعداد الكتب والدوريات وأنواعها ومدى حداثتها.

- حصر الأجهزة المتوفرة بالمكتبة.

- التحقق من توافر تكنولوجيا المعلومات بالمكتبة (الإنترنت/ الاشتراك في دوريات إلكترونية متخصصة/ كتب إلكترونية/...الخ)، وتكون متاحة للفئات المختلفة المستهدفة.

- حصر أعداد المتخصصين العاملين بالمكتبة. والحرص على توفير العاملين المؤهلين فى المكتبة.

- تقييم خدمات المكتبة من خلال مراجعة وتحليل نسب المستفيدين من هذه الخدمات سنوياً من طلاب وأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.

- توصيل خدمات الانترنت لأغلب الأماكن بالكلية .

- حصر أعداد قاعات الدرس والمحاضرات.

- حساب كفاية القاعات.

- حساب كفاية الوسائل السمعية والبصرية.

- حساب كفاية المعدات.

- حساب كفاية المعامل.

- حساب كفاءة وكفاية الفنيين.

- توفير الصيانة الدورية للمعامل.

- قياس وتقييم رضاء الطلاب عن الخدمات المقدمة وذلك لسياسات القبول والتحويلات وأساليب التعلم، والإمكانات المعملية، والوسائل التعليمية الداعمة والمكتبة........ وغيرها، ورصد النتائج وإعداد مقترح التطوير لزيادة الرضا.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة 45: مهام لجنة أعضاء هيئة التدريس

  • حصر أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة حسب التخصص والمؤهل الأكاديمي لتحديد :
  1. 1-  مناسبة أعضاء هيئة التدريس والمعاونين لكل برنامج .
  2. 2-  نسبة أعضاء هيئة التدريس والمعاونين لأعداد الطلاب والمعدل العالمي.
  3. 3-  تخصصات الأعضاء وتوزيعهم علي المقررات النظرية والدروس العملية.
  4. 4-  تحديد أوجه النقص أو الزيادة وضع آليات للتعامل مع حالات العجز أو الفائض فى أعضاء هيئة التدريس أعضاء الهيئة المعاونة.
  5. 5- إعداد تقرير شامل عن أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم ومدي كفايتهم في البرامج المختلفة والأبحاث والمشاركة المجتمعية.
  • لتحديد إسهاماتهم في البحث العلمي كما يلى:
  1. - إسهاماتهم في البحث العلمي (ماجستير/دكتوراه)
  2. - إسهاماتهم في النشر العلمي (مجلات- دوريات- مؤتمرات ...)
  • لتحديد إسهاماتهم في خدمة البيئة وتنمية المجتمع من خلال :
  1. - دورهم في المؤسسة لخدمة المجتمع المحلي.
  2. -  تواصلهم مع مؤسسات المجتمع المحلي.
  3. -  أدواتهم وخططهم لقياس احتياجات المجتمع المحلي ...الخ.
  4.  
  5. -حصر الخبرات التخصصية  لأعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة فى الأقسام المختلفة.- حصر عدد الدورات التى تمت  لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.-
  6. - تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس  والهيئة المعاونة والإداريين حسب التخصص .
  7. - اقتراح دورات لأعضاء هيئة التدريس والمعاونين والإداريين تبعا للاحتياجات التدريبية.
  • - وضع تصور لخطة زمنية للتنمية المستدامة لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم مرتبطة باحتياجاتهم التدريبية تشتمل علي أهداف التدريب – محتوي التدريب – المستفيدين ...الخ .
  • - عمل الاستبيانات اللازمة لقياس مدى رضا أعضاء هيئة التدريس.
  • - وضع معايير موضوعية لتقييم أداء أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم، والتى يجب أن تشتمل علىمستوى الالتزام بالجداول الدراسية والأنشطة التعليمية الأخرى، والمشاركة في أنشطة الريادة الطلابية وفى الخطة البحثية للقسم العلمى، والمساهمة فى أنشطة خدمة المجتمع وتنمية البيئة والأنشطة القومية/العالمية، والمشاركة في أنشطة ضمان الجودة والتطوير بالمؤسسة، والمساهمة فى جهود تنمية الموارد الذاتية للمؤسسة، والعلاقة مع الزملاء والرؤساء، وغيرها وإعلانها.
  • - إعداد نظم ومعايير دعم وتحفيز الأداء المتميز فى المجال الأكاديمى وكذلك الرعاية الاجتماعية والصحية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.
  • - وضع معايير لربط الحوافز بمستويات الأداء لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.
  • - ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

مادة46: مهام لجنة البحث العلمى

- دراسة المشكلات البيئية واحتياجات سوق العمل من الأبحاث .

- وضع خطط بحثية يشارك فيها أعضاء هيئة التدريس في ضوء الأهداف الإستراتيجية للمعهد، مرتبطة باحتياجات المجتمع، تسهم فى خدمة عملية التعليم والتعلم بالمؤسسة، وتلبى احتياجات سوق العمل، وحل المشكلات المجتمعية على أسس علمية وإعتمداها من المجالس الحاكمة وإعلانها.

- التوسع في تفعيل تمويل البحث العلمي من القطاعات المهتمة والمستفيدين.

- عمل قاعدة بيانات تضم  الأبحاث المنشورة (محلياً / عالمياً) والأنشطة العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالمؤسسة ونسبة أعضاء هيئة التدريس المشاركين فى البحث العلمى سنويا بالمقارنة بالعدد الإجمالى لأعضاء هيئة التدريس بالمؤسسة.

- عمل قاعدة بيانات لأعضاء هيئة التدريس الذين سبق لهم الحصول على جوائز الدولة أو جوائز عالمية.

- عمل قاعدة بيانات لعدد البحوث العلمية التطبيقية التى استفادت منها المؤسسات الإنتاجية والخدمية فى المجتمع.

-  دراسة إمكانية الاستفادة من نتائج البحث العلمى فى خدمة عملية التعليم والتعلم بالمؤسسة، وتنمية المجتمع المحيط.

- حصر وتزويد قاعدة البيانات بإسهامات أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم فى المؤتمرات (محلياً / عالمياً) .

- وضع خطة  لتنمية ودعم المهارات البحثية لدى أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم.

- تحديد نقاط القوة والمعوقات للنشاط العلمى للأقسام  وسبل التغلب عليها.

- إعداد نظم ومعايير دعم وتحفيز الأداء المتميز فى المجال البحثى.

- إصدار وثيقة أخلاقيات البحث العلمى.

- نشر الوعى وتفعيل أخلاقيات البحث العلمى.

- إقامة علاقات تبادل ثقافية مع مؤسسات التعليم المناظرة والمراكز الاستشارية المتخصصة إقليماً وعربياً وعالمياً.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمؤسسة.

مادة 47: مهام لجنة إدارة الجودة

- نشر ثقافة بالجودة فى البيئة الداخلية والخارجية للكلية .

- تحديد المكان المخصص للوحدة.

- تحديد الهيكل التنظيمى للوحدة.

- تعيين الهيكل الإدارى للوحدة.

- تحديد نظام العمل.

- اجتماعات دورية مع مدير مركز الضمان فى الجامعة.

- تقييم الوضع الحالى.

- تقرير أوجه القصور.

- تقويم ذاتى.

- وضع خطط تنفيذية للتحسين والتعزيز فى ضوء نتائج تقويم الفاعلية التعليمية.

- التأكد على استمرارية الخطة الموضوعة زمنياً.

- المتابعة الدورية لتقارير البرامج والمقررات، وملفات المقررات، والبحث العلمى، وخطط معالجة وتصحيح الجوانب السلبية.

- مراجعة وتفعيل اللوائح والقوانين الحالية والمتعلقة بالمساءلة فى مجالات الفعالية التعليمية.

- اتخاذ قرارات تتعلق بتفعيل نظم المساءلة والمحاسبة فى المؤسسة فيما يخص تحسين الفعالية التعليمية.

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمؤسسة.

© 2017 Copyright reserved, October High Institute For Enginnering and Technology
Powered by EvolutionWave