مهام لجنة الطلاب والخريجون

- عمل قاعدة بيانات وإحصائيات للطلاب والخريجون.

- عمل قاعدة بيانات وإحصائيات للطلاب الوافدين توضح نسبة هؤلاء الطلاب إلى العدد الإجمالي بالمؤسسة ومتوسط معدل الزيادة للطلاب الوافدين مقارنة بالأعوام السابقة.

- عمل قواعد بيانات لمعدلات تطور نسبة الطلاب المتفوقين خلال السنوات السابقة.

- إعلان سياسات المؤسسة لقبول وتحويل وتوزيع الطلاب، وإعلانها على (إنترنت/ دليل الطلاب/ إدارة شئون الطلاب) وكذلك بالنسبة للطلاب الوافدين.

- عمل قاعدة بيانات عن نسبة التحويلات من المؤسسة وإليها سنوياً وتوضيح المبررات الكافية في حالة زيادة معدلات التحويل من المؤسسة.

- إعداد دراسة للتحقق من تناسب بين أعداد الطلاب المقبولين مع الموارد المتاحة للمؤسسة (أماكن الدراسة/ المعامل/ الأجهزة والمعدات......... الخ).

- إعداد وتنظيم برامج تنظيمية للطلاب الجدد.

- وضع قواعد محددة  لتوزيع الطلاب على الأقسام النوعية وإعلانها.

- متابعة وتفعيل الإرشاد الطلابى والإرشاد الأكاديمي، والريادة العلمية بالمؤسسة، بما يضمن تدعيم قدرات وإمكانيات الطلاب العلمية والشخصية.

- تحديد معايير اختيار وتعيين الرائد العلمي.

- إعداد برامج للرعاية الاجتماعية والصحية والنفسية، والأنشطة الطلابية للطلاب استناداً على الظروف والاحتياجات الفعلية الخاصة بهم.

- إعداد نظم ومعايير دعم وتحفيز الأداء المتميز فى المجال التعليمى للطلاب المتفوقين والمبدعين والمتعثرين دراسياً.

- إعداد برامج وأنشطة متنوعة لرعاية الطلاب الوافدين.

- إصدار دليل للوافدين.

- عمل الدعاية اللازمة لجذب الطلاب المحلية والطلاب الوافدين.

- وضع خطة للأنشطة الطلابية.

- عمل قواعد بيانات للمراكز المتقدمة التي حصلت عليها الطلاب في الأنشطة الطلابية المختلفة، سواء على المستوى المحلي أو الدولي.

- متابعة وتقييم الأنشطة الطلابية.

- وضع آلية لفحص التماسات الطلاب وحل شكاواهم.

متابعة صندوق الشكاوى والمقترحات الطلابية من خلال الآليات التالية:

- التعريف بإجراءات الشكاوي والتعامل معها.

 -استلام الشكاوي المقدمة يدوياً أو المرسلة من مكاتب الإدارة العليا أو الموجودة في صناديق الشكاوي بالكلية.

- إرسال الشكاوي واقتراح الحلول ورفع تقرير بها للإدارة العليا للمؤسسة.

- تلقي الرد علي الشكوي من المختص وإبلاغ صاحب الشكوي بالرد.

- إعداد تقرير سنوي عن الشكاوي وتحليل الأسباب وتقديم مقترحات عن الإجراءات الوقائية والتصحيحية.

آلية فض صناديق الشكاوي:

- يتم فض صناديق الشكاوي دورياً (كل أسبوعين) وذلك بواسطة لجنة ثلاثية مشكلة من:

 -عضو من اللجنة

- إداري من سكرتارية.

- طالب (يفضل رئيس أو أمين إتحاد الطلاب)

- ما يستجد من مهام يتم تكليفها من قبل المجلس التنفيذى أو مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد.

 

© 2017 Copyright reserved, October High Institute For Enginnering and Technology
Powered by EvolutionWave